Klassische Automation
Für klare Regeln und strukturierte Daten.
- Daten übertragen
- Systeme verbinden
- Aufgaben auslösen
KI & Automation für den Mittelstand
Weniger manuelle Arbeit. Mehr Zeit fürs eigentliche Geschäft.
VEYDARO analysiert Ihre Arbeitsabläufe, findet sinnvolle KI- und Automatisierungspotenziale und setzt die passenden Lösungen direkt mit Ihnen um.
Beratung, Umsetzung und Übergabe aus einer Hand.
Typische Zeitfresser
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Viele wertvolle Stunden gehen nicht in schwierigen Aufgaben verloren, sondern in wiederkehrender Handarbeit zwischen Systemen.
1
Informationen werden täglich aus E-Mails in andere Systeme übertragen
2
Mitarbeiter suchen Daten in mehreren Programmen zusammen
3
Ähnliche Kundenanfragen werden immer wieder manuell bearbeitet
4
Dokumente und PDFs müssen regelmäßig geprüft oder übertragen werden
5
Wiederkehrende Berichte, Listen und Aufgaben kosten jede Woche Zeit
Genau solche Abläufe prüft VEYDARO auf sinnvolle Automatisierung.
Das Vorgehen
So arbeitet VEYDARO
Ein klarer Weg von der Bestandsaufnahme bis zur tragfähigen Lösung – nachvollziehbar und ohne unnötige Komplexität.
- 01
Verstehen
Bestehende Abläufe und Systeme aufnehmen
- 02
Bewerten
Nutzen, Aufwand, Risiko und Machbarkeit prüfen
- 03
Umsetzen
Sinnvolle Automation als Pilot realisieren
- 04
Übergeben
Internen Ansprechpartner einweisen und bei Bedarf weiter betreuen
Technik mit Augenmaß
Nicht jede Automation braucht KI
Wenn eine klassische Automation zuverlässiger und günstiger ist, kommt keine KI zum Einsatz. KI wird dort eingesetzt, wo unstrukturierte Informationen verstanden, klassifiziert, zusammengefasst oder formuliert werden müssen.
KI-unterstützt
Für Inhalte, Sprache und Kontext.
- Dokumente verstehen
- Inhalte klassifizieren
- Entwürfe formulieren
Ersparnisrechner
Wie viel Zeit steckt in Ihrem Ablauf?
Eine grobe Orientierung für einen wiederkehrenden Prozess – ohne falsche Präzision. Berechnung und Übernahme erfolgen lokal in Ihrem Browser; übernommene Angaben werden erst beim bewussten Absenden des Formulars mitgesendet.
/ Woche
Min.
Pers.
€ / Std.
Annahme: 52 Arbeitswochen. Die Prozentwerte beschreiben den Anteil manueller Arbeit, der erfahrungsgemäß reduzierbar sein könnte – keine Zusage.
Orientierungswert
Aktueller Aufwand
ca. 350 Std. / Jahr
Aktuelle interne Kosten
ca. 13.900 € / Jahr
Potenziell reduzierbar
ca. 160 Std. / Jahr
Kostenpotenzial
ca. 6.200 € / Jahr
Grobe, gerundete Schätzung auf Basis Ihrer Angaben. Der tatsächliche Nutzen hängt vom konkreten Prozess, den Systemen und den Ausnahmefällen ab und wird erst im Check belastbar bewertet. Umsetzungs- und Betriebskosten sind nicht berücksichtigt.
Übernimmt eine kurze, editierbare Zusammenfassung ins Formular. Berechnung und Übernahme erfolgen lokal; nichts wird gespeichert. Übernommene Angaben werden erst beim bewussten Absenden des Formulars mitgesendet.
Leistungen & Preise
Vom ersten Überblick bis zur laufenden Begleitung
Sie starten so klein, wie es für Ihren Bedarf sinnvoll ist. Leistungsumfang und Kosten bleiben klar nachvollziehbar.
KI & Automation Check
Klarheit, bevor Sie investieren.
990 €netto
- Vorbereitender Fragebogen
- 2–3 Stunden Analyse
- Systeme und Prozesse aufnehmen
- 5–10 Potenziale identifizieren
- Nutzen, Aufwand und Risiko bewerten
- 2–3 priorisierte Empfehlungen
- Kompakte KI-&-Automation-Roadmap
Automation Pilot
Ein sinnvoller Prozess, konkret umgesetzt.
ab 2.900 €netto
- Einen priorisierten Prozess umsetzen
- Technische Architektur
- Schnittstellen und APIs
- KI-Integration, wenn sinnvoll
- Tests und Fehlerfälle
- Dokumentation und Übergabe
KI & Automation Partner
Kontinuierliche Begleitung ohne eigene Spezialabteilung.
ab 790 €netto / Monat
- Monatliches 1:1-Sparring
- Bestehende Automationen weiterentwickeln
- Neue Potenziale bewerten
- Kleinere Anpassungen
- Internen Ansprechpartner unterstützen
Typische Möglichkeiten
Wo Automation im Alltag ansetzt
Keine Zukunftsmusik, sondern konkrete Unterstützung an den Schnittstellen, die heute Zeit kosten.
E-Mail & Kundenanfragen
Klassifizieren, priorisieren und Antwortentwürfe vorbereiten
CRM & Datenpflege
Informationen automatisch erfassen und übertragen
Dokumente & PDFs
Daten extrahieren, strukturieren und weiterverarbeiten
Angebote & Vertrieb
Recherche und Angebotsvorbereitung unterstützen
Meetings & Aufgaben
Ergebnisse zusammenfassen und Aufgaben übertragen
Reporting & Administration
Wiederkehrende Berichte und Datentransfers automatisieren
Wirtschaftlichkeit statt Spielerei
Entscheidend ist, was am Ende übrig bleibt.
Entscheidend ist nicht nur, was technisch möglich ist, sondern ob sich eine Lösung im Arbeitsalltag tatsächlich rechnet.
Beispielrechnung
Heute
10 Std./Woche
Nachher
3 Std./Woche
Ersparnis
7 Std./Woche
Bei beispielhaften 35 € internen Kosten pro Stunde
≈ 12.700 € Potenzial pro Jahr
Beispielrechnung – tatsächlicher Nutzen hängt vom jeweiligen Prozess ab.
Was Sie bekommen
Technik, die Ihr Team mitnimmt.
- Einen festen Ansprechpartner
- Verständliche Dokumentation
- Keine unnötige technische Blackbox
- Human-in-the-Loop bei kritischen Schritten
- Lösungen passend zur vorhandenen Systemlandschaft
- Übergabe an einen internen Ansprechpartner
Die Haltung
Erst verstehen.
Dann automatisieren.
Über VEYDARO
Prozessverständnis trifft technische Umsetzung.
VEYDARO verbindet Prozessverständnis mit technischer Umsetzung. Der Fokus liegt auf pragmatischen Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen: erst den Arbeitsalltag verstehen, dann die passende Technologie auswählen und sinnvoll umsetzen.
Ein fester Ansprechpartner begleitet Analyse, Umsetzung und Übergabe.
Häufige Fragen
Was vor dem ersten Gespräch wichtig ist.
Kostenloses Erstgespräch
Welcher Prozess kostet Sie jede Woche unnötig Zeit?
In einem kostenlosen 20–30-minütigen Erstgespräch lässt sich gemeinsam klären, ob ein konkreter Ansatzpunkt erkennbar ist.
Unverbindlich. Verständlich. Auf Augenhöhe.